Divisão de Cadastro e Lotação

Chefe: Luana Diniz
Telefone: (98) 2016 8119
Ramal:
E-mail: luanadiniz@progep.uema.br

Compete a Divisão:

I – Cumprir normas e procedimentos estabelecidos pela Coordenadoria de Administração de Pessoal;
II – Efetuar o controle de frequência dos servidores- SIGRH;
III – Manter atualizado o cadastro dos servidores inscritos no PASEP;
IV – Preparar a documentação relativa a certidões negativas;
V – Manter atualizadas as informações referentes ao cadastro e lotação dos servidores no sistema de informação gerencial;
VI – Atualizar dados dos servidores no sistema de consignação;
VII – Analisar a documentação de novos servidores para a implantação de seus nomes no sistema de folha de pagamento;
VIII – Emitir, publicar e distribuir as Portarias da Reitoria;
IX – Informar à Coordenadoria o procedimento dos trabalhos da Divisão, através de relatórios ou em reuniões administrativas;
X – Manter arquivada a documentação dos servidores;
XI – Elaborar relatório de suas atividades;
XII – Executar outras atividades correlatas.

PRINCIPAIS PROCESSSOS

1. Processo de Matrícula (Efetivo e Comissionado)
2. Cadastro SigUEMA
3. Recadastramento Anual Obrigatória
4. Portaria (GR e PROGEP)

NOMEAÇÃO

I. em caráter efetivo, quando se tratar de cargo de provimento efetivo;

II. Em comissão, para cargos de confiança, de livre exoneração;

III. Em substituição, no afastamento legal ou temporário do servidor de cargo em comissão.

(Fundamentação Legal: Art. 137 da Lei Estadual nº 6.107, de 27 de julho de 1994).

CHECK LIST PARA PROCESSO DE MATRÍCULA – EFETIVO