Divisão de Cadastro e Lotação

Chefe: Daiana Sousa
Telefone: (98) 2016 8119
Ramal:
E-mail: fatimadaiana@progep.uema.br

Compete a Divisão:

I – Cumprir normas e procedimentos estabelecidos pela Coordenadoria de Administração de Pessoal;
II – Efetuar o controle de frequência física e digital dos servidores;
III – Manter atualizado o cadastro dos servidores inscritos no PASEP;
IV – Preparar a documentação relativa a certidões negativas;
V – Manter atualizadas as informações referentes ao cadastro e lotação dos servidores no sistema de informação gerencial;
VI – Atualizar dados dos servidores no sistema de consignação;
VII – Analisar a documentação de novos servidores para a implantação de seus nomes no sistema de folha de pagamento;
VIII – Emitir, publicar e distribuir as Portarias da Reitoria;
IX – Informar à Coordenadoria o procedimento dos trabalhos da Divisão, através de relatórios ou em reuniões administrativas;
X – Manter arquivada a documentação dos servidores;
XI – Elaborar relatório de suas atividades;
XII – Executar outras atividades correlatas.

PRINCIPAIS PROCESSSOS

  1. RECADASTRAMENTO
  2. PORTARIA
  3. DIÁRIA
  4. CONSIGNADO
  5. DEMONSTRATIVO PAGAMENTO (FOLHINHAS)

RECADASTRAMENTO (DECRETO Nº 11 DE JANEIRO DE 2017)

  • Objetivo: Atualizar, Ampliar e reter maior controle de informações dos servidores ativos.
  • Como Funciona: No mês de aniversário do servidor, o mesmo deverá comparecer ao setor de recursos humanos da sua instituição para a atualização cadastral obrigatória, sujeito ao bloqueio de seu vencimento no mês subsequente.
  • Participação de servidores administrativos efetivos e comissionados, docentes e substitutos.

PORTARIAS

  • Após o trâmite processual, é feita a emissão da Portaria. Sua validade se dá com a sua Publicação no Diário Oficial do Estado do Maranhão.
  • Sua distribuição se dá pela seguinte forma:

– via da publicação no Diário Oficial;
– via do servidor;
– via da Assistência ao Servidor – folha de pagamento;
– via do Direitos e Deveres;
– via dos Atos (arquivo da Coordenadoria de Administração de  Pessoal).

DIÁRIAS

Solicitada através de processo, com requerimento do servidor informando destino da viagem, dados bancários, dados pessoais e assinatura do chefe imediato.

CONSIGNADO

A Empresa Neoconsig exige dos Servidores:
Identidade;
CPF;
Comprovante de Renda Atualizado;
Comprovante de Residência;
No próprio setor tira uma foto no ato do cadastro ;
Em caso de perda roubo ou bloqueio da senha:
solicitações de desbloqueio/reset de senha sejam enviados ao e-mail administrativo.maranhao@neoconsig.com.br

Demonstrativo de Pagamento – “FOLHINHAS”

Demanda, processos de pagamentos as chamadas “folhinhas”, pessoas com vínculo e sem vínculo

  • Bolsa Mobilidade Docente
  • Bolsa Fixação de Doutor
  • Bolsa Incentivo a Publicação
  • Serviços Prestados Procuradoria Jurídica
  • Motoristas
  • Banca Examinadora de Concurso
  • Repercussão Financeira

OBS:

– Forma-se processo, constando C.I direcionado ao Pró-reitor de Gestão de Pessoas constando o mês e dados dos bolsistas;
– Rg, cpf, banco, agência, conta e valor da bolsa;
*anexar no processo as cópias dos documentos identidade, cpf, pis/pasep.
– Após confecção das folhinhas os processos tramitam na CEOF -Coordenação de Execução Orçamentária e Financeira-PROPLAD, para autorização do pagamento pelo Pró-reitor;
– Proplad para empenho;
– CEOF para pagamento, voltando a Coordenação de  Administração de Pessoal para transmissão.